SIA “JONNEX-FARMA”
1. Vispārīgie noteikumi
1.1 Privātuma politika ir izstrādāta, lai sniegtu jums, SIA ‘JONNEX-FARMA, datu subjektiem skaidru un pārskatāmu informāciju par mērķi, kādam mēs iegūstam un apstrādājam jūsu personas datus, apstrādes principiem, kurus mēs ievērojam, un jūsu tiesībām attiecībā uz jūsu personas datu aizsardzību. Mēs ticam, ka pārredzamība ir galvenais elements uzticības veidošanā un jūsu drošības nodrošināšanā.
1.2. Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, kā arī saskaņā ar EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULU (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un par direktīvu/Datu/EK un šādu datu brīvu apriti. Aizsardzības regula), turpmāk – Regula.
2. Kontrolieris un kontaktinformācija
2.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “JONNEX-FARMA”, vienotais reģistrācijas Nr.40003607468, juridiskā adrese: Stabu iela 47/2, Rīga, LV-1011, e-pasts: info@jonnex.eu.
2.2. Ja rodas jautājumi vai neskaidrības saistībā ar šo Privātuma politiku vai personas datu apstrādi, lūdzu, rakstiet uz e-pastu: dpo@repharm.lv.
3. Personas datu apjoms
3.1. SIA “JONNEX-FARMA” apstrādāto personas datu kategorijas: (i) sadarbības partneru pārstāvju korporatīvā informācija – vārds, uzvārds, amats, uzņēmums, kontaktinformācija, informācija par sadarbības partnera uzņēmumu un tā produktiem; (ii) dati, kas norādīti vietnes sadaļā “Sazinieties ar mums” – vārds, e-pasts un ziņojums. Tālāk atbilde uz ziņojumu un papildu dati, ja norādīts tālākajā sarakstē.
4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
4.1. Datu subjektu personas dati tiek apstrādāti: (i) SIA “JONNEX-FARMA” vai trešo personu likumīgās interesēs; ii) pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu; (iii) citu Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta pirmajā daļā minēto juridisko pamatojumu dēļ.
4.2.SIA “JONNEX-FARMA” leģitīmās intereses ir: (i) veikt komercdarbību; (ii) glabāt datu subjektu pieteikumus, iesniegumus, e-pastus un citu fiksētu informāciju, lai pārskatītu un sniegtu atbildes; (iii) aizstāvēt likumīgās intereses tiesā, citās valsts institūcijās, kā arī saņemot juridisko palīdzību.
5. Personas datu apstrāde, aizsardzība un uzglabāšana
5.1. Personas datu apstrāde tiek veikta tikai sākotnēji paredzētajiem mērķiem un sākotnēji noteiktajā apjomā.
5.2. Datu subjektu personas datu apstrāde notiek, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā esošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finanšu un tehniskos resursus. Visu šo pasākumu ietvaros tiek nodrošināts atbilstošs informācijas aizsardzības līmenis, nepieļaujot nesankcionētu piekļuvi datu subjekta personas datiem.
5.3. Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams, lai sasniegtu šajā privātuma politikā noteiktos mērķus, ja vien piemērojamie likumi un noteikumi nenosaka vai neatļauj ilgāku glabāšanu. Lai noteiktu datu uzglabāšanas periodu, tiek izmantoti šādi kritēriji:
5.3.1. kamēr pastāv datu apstrādes tiesiskais pamats;
5.3.2. kamēr SIA “JONNEX-FARMA” vai datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, pretenziju izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana u.c.);
5.3.3. normatīvo aktu prasības nosaka personas datu glabāšanas laiku, piemēram: (i) īstenot grāmatvedības uzskaiti regulējošajos normatīvajos aktos noteiktos uzglabāšanas termiņus, attiecīgi 5 līdz 10 gadus; (ii) īstenot savu izpildīto saistību aizsardzību un pierādījumu saglabāšanu ar prasības noilguma termiņiem – 10 gadi Civillikumā; 3 gadi Komerclikumā; 5 gadi Fizisko personu datu apstrādes likumā un citi termiņi, papildus ņemot vērā Civilprocesa likumā noteiktos prasību celšanas termiņus.
5.4. Personas datu apstrādē netiek veikta datu subjektu profilēšana vai automatizēta lēmumu pieņemšana, kas datu subjektam radītu tiesiskas vai citas sekas.
6. Personas datu saņēmēji
6.1. Datu subjektu personas dati netiek izpausti trešajām personām bez tiesiska pamata, izņemot:
6.1.1. ar likumu deleģētajām valsts pārvaldes iestādēm, piemēram, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrai, Valsts ieņēmumu dienestam, Valsts policijai u.c.;
6.1.2. SIA “JONNEX-FARMA” tiesisko interešu aizsardzībai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos;
6.1.3. ja datu nodošana nepieciešama SIA “JONNEX-FARMA” vai trešo personu likumīgo interešu nodrošināšanai.
6.2. Datu subjektu personas dati netiek nosūtīti vai apstrādāti ārpus ES vai EEZ.
7. Datu subjektu tiesības un pienākumi
7.1. Datu subjektam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar savu datu apstrādi, pieprasīt datu labošanu vai iebilst pret personas datu apstrādi.
7.2. Pieprasījumu savu tiesību īstenošanai datu subjekts var iesniegt rakstveidā klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai elektroniskā pastā, parakstoties ar drošu elektronisko parakstu.
7.3. Apstrādājot datu subjekta lūgumu īstenot savas tiesības, SIA “JONNEX-FARMA” noskaidro datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to atbilstoši normatīvajiem aktiem.
7.4. SIA “JONNEX-FARMA” nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību ievērošanu ar normatīvo aktu starpniecību. Datu subjekta pretenziju gadījumā SIA “JONNEX-FARMA” veiks visas nepieciešamās darbības, lai pretenziju atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, datu subjektam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.
8. Nobeiguma noteikumi
8.1. Datu subjektu pieteikumi un informācijas pieprasījumi tiek apstrādāti bez maksas. Taču, ja pieteikums ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs vai citos normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos, izskatīšanu var atteikt vai piemērot samērīgu maksu.
8.2. Datu subjekta pienākums ir iepazīties ar šo Privātuma politiku, kā arī iepazīstināt ar to ikvienu personu, kas ir saistīta ar šo datu subjektu un kuras intereses tādējādi var ietekmēt šīs personas datu apstrādes procesi.
8.3. Privātuma politika ir brīvi pieejama SIA “JONNEX-FARMA” mājaslapā www.elitevit.eu.
1. versija, stājas spēkā 2024. gada 10. maijā