SIA “JONNEX-FARMA”
1. Bendrosios sąlygos
1.1 Privatumo politika skirta suteikti jums, UAB „JONNEX-FARMA“ duomenų subjektams, aiškią ir skaidrią informaciją apie tai, kokiu tikslu mes gauname ir tvarkome jūsų asmens duomenis, tvarkymo principus, kurių laikomės, ir jūsų teises, susijusias su jūsų asmens duomenų apsauga. Mes tikime, kad skaidrumas yra pagrindinis elementas kuriant pasitikėjimą ir užtikrinant jūsų saugumą.
1.2. Asmens duomenys tvarkomi pagal galiojančius Latvijos Respublikos norminius aktus, taip pat vadovaujantis EUROPOS PARLAMENTO IR TARYBOS REGLAMENTU (ES) 2016/679 2016 m. balandžio 27 d. Apsaugos reglamentas), nuo šiol – reglamentas.
2. Valdytojas ir kontaktinė informacija
2.1. Asmens duomenų tvarkymo valdytojas yra UAB „JONNEX-FARMA“, vieningas registracijos Nr.40003607468, juridinis adresas: Stabu iela 47/2, Ryga, LV-1011, el.paštas: info@jonnex.eu.
2.2. Kilus klausimams ar neaiškumams, susijusiems su šia Privatumo politika ar asmens duomenų tvarkymu, rašykite el. paštu: dpo@repharm.lv.
3. Asmens duomenų kiekis
3.1. UAB „JONNEX-FARMA“ tvarkomų asmens duomenų kategorijos: (i) bendradarbiavimo partnerių atstovų korporatyvinė informacija – vardas, pavardė, pareigos, įmonė, kontaktinė informacija, informacija apie bendradarbiavimo partnerio įmonę ir jos produktus; (ii) tinklalapio skiltyje „Susisiekite su mumis“ nurodytus duomenis – vardą, pavardę, el. paštą ir pranešimą. Toliau – atsakymas į pranešimą ir papildomi duomenys, jei nurodyta tolesnėje korespondencijoje.
4. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas
4.1. Duomenų subjektų asmens duomenys tvarkomi: (i) siekiant teisėtų UAB „JONNEX-FARMA“ ar trečiųjų asmenų interesų; ii) remiantis duomenų subjekto sutikimu; (iii) dėl kitų Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio pirmoje dalyje nurodytų teisinių pagrindų.
4.2.UAB „JONNEX-FARMA” teisėti interesai yra: (i) vykdyti komercinę veiklą; (ii) saugoti duomenų subjektų paraiškas, pareiškimus, el. laiškus ir kitą fiksuotą informaciją, kad būtų galima peržiūrėti ir pateikti atsakymus; (iii) ginti teisėtus interesus teisme, kitose valstybės institucijose, taip pat gaunant teisinę pagalbą.
5. Asmens duomenų tvarkymas, apsauga ir saugojimas
5.1. Asmens duomenys tvarkomi tik iš pradžių numatytais tikslais ir iš pradžių nustatyta apimtimi.
5.2. Duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymas vyksta naudojant šiuolaikinių technologijų galimybes, atsižvelgiant į esamą privatumo riziką ir pagrįstai turimus organizacinius, finansinius ir techninius išteklius. Taikant visas šias priemones, užtikrinamas tinkamas informacijos apsaugos lygis, neleidžiantis neteisėtai prieiti prie duomenų subjekto asmens duomenų.
5.3. Asmens duomenys saugomi tik tiek, kiek reikia šioje privatumo politikoje nurodytiems tikslams pasiekti, nebent taikomi įstatymai ir teisės aktai numato ar leidžia ilgiau saugoti. Duomenų saugojimo laikotarpiui nustatyti naudojami šie kriterijai:
5.3.1. tol, kol yra teisinis duomenų tvarkymo pagrindas;
5.3.2. tol, kol UAB „JONNEX-FARMA“ ar duomenų subjektas gali realizuoti savo teisėtus interesus (pavyzdžiui, pretenzijų nagrinėjimas, teisių gynimas, klausimų sprendimas ir pan.);
5.3.3. įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimai nustato asmens duomenų saugojimo laikotarpį, pavyzdžiui: (i) įgyvendinti buhalterinę apskaitą reglamentuojančiuose įstatymuose ir teisės aktuose nustatytus saugojimo terminus, atitinkamai nuo 5 iki 10 metų; (ii) įgyvendinti savo įvykdytų prievolių apsaugą ir įrodymų išsaugojimą ieškinio senaties terminais – 10 metų Civiliniame įstatyme; 3 metai komercinės teisės srityje; 5 metai Asmens duomenų tvarkymo įstatyme ir kiti terminai, papildomai atsižvelgiant į Civilinio proceso įstatyme nustatytus ieškinio pareiškimo terminus.
5.4. Tvarkant asmens duomenis neatliekamas joks duomenų subjektų profiliavimas ar automatizuotas sprendimų priėmimas, dėl kurio duomenų subjektui kiltų teisinių ar kitokių pasekmių.
6. Asmens duomenų gavėjai
6.1. Personal data of data subjects shall not be disclosed to third parties without a legal basis, except for:
6.1.1. to state administrative institutions delegated by law, such as the State Social Insurance Agency, the State Revenue Service, the State Police, etc.;
6.1.2. for the protection of the legal interests of UAB „JONNEX-FARMA” in cases specified in regulatory acts;
6.1.3. if data transfer is necessary to ensure the legitimate interests of UAB „JONNEX-FARMA” or third parties.
6.2. Personal data of data subjects is not sent or processed outside the EU or EEA.
7. Duomenų subjektų teisės ir pareigos
7.1. Duomenų subjektas turi teisę gauti norminiuose aktuose nurodytą informaciją, susijusią su jo duomenų tvarkymu, reikalauti ištaisyti duomenis arba nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys.
7.2. Duomenų subjektas prašymą įgyvendinti savo teises gali pateikti raštu asmeniškai, pateikdamas asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, arba elektroniniu paštu, pasirašydamas saugiu elektroniniu parašu.
7.3. Tvarkydama duomenų subjekto prašymą įgyvendinti savo teises, UAB „JONNEX-FARMA“ išsiaiškina duomenų subjekto tapatybę, įvertina prašymą ir jį įvykdo norminiais aktais.
7.4. Duomenų tvarkymo ir apsaugos reikalavimų laikymąsi UAB „JONNEX-FARMA“ užtikrina norminiais aktais. Duomenų subjekto pretenzijų atveju UAB „JONNEX-FARMA“ imsis visų reikalingų veiksmų pretenzijai išspręsti. Visgi, jei tai nepavyksta, duomenų subjektas turi teisę kreiptis į priežiūros instituciją – Duomenų valstybinę inspekciją.
8. Baigiamosios nuostatos
8.1. Applications and requests for information from data subjects are processed free of charge. However, if the application is obviously unfounded or excessive, or in other cases provided for by regulatory acts, consideration may be refused, or a proportionate fee may be applied.
8.2. The data subject is obliged to familiarize himself with this Privacy Policy, as well as to introduce it to every person who is related to this data subject and whose interests may thus be affected by the data processing processes of this person.
8.3. The Privacy Policy is freely available on the UAB „JONNEX-FARMA” website, www.elitevit.eu.
1 versija, įsigalioja 2024 m. gegužės 10 d